PEDIDO DE BENS E SERVIÇOS (PBS)

IDENTIFICAÇÃO	
UNIDADE SOLICITANTE:	SEÇÃO DE CERIMONIAL E RELAÇÕES PÚBLICAS	
RESPONSÁVEL:	CLARICE MESQUITA DE ALMEIDA	
E-MAIL:	cerimonial@trt24.jus.br	
RAMAL:	1796	
DATA:	23/02/2024	

ITEM	QUANT.	DESCRIÇÃO	
1	1	Contratação de empresa para a prestação de serviços especializados de Cerimonial Público, sob demanda para atender a Seção de Cerimonial e Relações Públicas na realização dos eventos da Presidência deste Tribunal no exercício de 2024.	

Valor total médio: R$ 15.583,00

VALOR ESTIMADO

A realização dos eventos é essencial para o processo de interação e divulgação das ações institucionais e consecução dos objetivos estratégicos do Tribunal Regional do Trabalho da 24ª Região, visando melhorar o atendimento e a compreensão do papel da Justiça do Trabalho junto aos jurisdicionados e a sociedade. O processo de promoção de eventos é muito complexo e envolve, desde a parte burocrática e de logística, até a parte mais prática, como organizar e recepcionar as autoridades e demais convidados. É uma atividade que depende e requer pessoas com habilidade na área de cerimonial e eventos, treinadas e comprometidas, com atitude, iniciativa, conhecimento específico, bom senso, criatividade e competência, para se obter os resultados desejados e construir os elos necessários do Judiciário com a sociedade. Atualmente, a Seção de Cerimonial e Relações Públicas conta com apenas uma servidora para atender às demandas dos eventos do TRT/MS, e a ausência de uma equipe especializada suficiente poderá comprometer o planejamento da Seção e gerar prejuízos à imagem da instituição. Verifica-se que tal contratação por demanda trará maior qualidade e menor custo no fornecimento dos serviços, sendo executados por profissionais da área de eventos sem a necessidade de manter um quadro permanente de servidores para atender demandas eventuais.
Considerando que no ano anterior tivemos nossa primeira experiência com a contratação de uma empresa de cerimonial, e que, como resultado, obtivemos sucesso ao garantir uma organização eficiente, uma execução tranquila e eventos de alto nível, acreditamos que a continuidade desta contratação é fundamental para a realização de nossos objetivos e para a manutenção da qualidade e excelência de nossos eventos.

JUSTIFICATIVA E OBSERVAÇÕES

APROVAÇÃO	
UNIDADE SOLICITANTE:		
RESPONSÁVEL:		
E-MAIL:		
RAMAL:		
DATA:		
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CLARICE MESQUITA DE ALMEIDA
23/02/2024 14:53